Thực hiện Kết luận số 127-KL/TW ngày 28/02/2025 của Bộ Chính trị, Ban Bí thư về triển khai nghiên cứu, đề xuất tiếp tục sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị, Công văn số 414/BNV-VTLTNN ngày 19/3/2025 của Bộ Nội vụ về việc tăng cường quản lý công tác quản lý văn thư, lưu trữ trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị theo Kết luận số 127- KL/TW của Bộ Chính trị, Ban Bí thư; Chỉ thị số 05/CT-UBND ngày 04/4/2025 của Chủ tịch UBND tỉnh về thực hiện một số biện pháp để quản lý công tác văn thư, lưu trữ của hệ thống chính trị theo trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy theo Kết luận số 127-KL/TW của Bộ Chính trị, Ban Bí thư, Công văn số 851/BNV-CVT<NN ngày 01/4/2025 của Bộ Nội vụ về số hóa tài liệu trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị;

Để công tác văn thư, lưu trữ được thông suốt, liên tục, bảo đảm quản lý an toàn tài liệu trước, trong và sau khi hoàn thành việc sắp xếp tổ chức bộ máy, ngày 26/04/2025, UBND tỉnh đã ban hành Kế hoạch số 1786/KH-UBND, triển khai thực hiện Chỉ thị số 05/CT-UBND ngày 04/4/2025 của Chủ tịch UBND tỉnh về quản lý công tác văn thư, lưu trữ trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị trên địa bàn tỉnh Bình Thuận.

Theo đó, UBND tỉnh đã triển khai 8 nhiệm vụ:

1. Tổ chức tuyên truyền, phổ biến, thực hiện nghiêm Chỉ thị số 05/CTUBND ngày 04/4/2025 của Chủ tịch UBND tỉnh và các văn bản khác của Bộ Nội vụ, UBND tỉnh, Sở Nội vụ trong suốt quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị.

2. Xây dựng các văn bản chỉ đạo, hướng dẫn về công tác văn thư, lưu trữ bảo đảm quản lý an toàn tài liệu, cơ sở dữ liệu tài liệu trước, trong và sau khi hoàn thành việc sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị.

3. Thực hiện thống kê, đóng gói, niêm phong, xác nhận khối lượng, tình trạng tài liệu giấy, tài liệu trên các vật mang tin khác (nếu có), tiếp nhận và phối hợp bảo quản tạm thời tập trung tài liệu của các cơ quan, tổ chức trên địa bàn, bàn giao tài liệu theo thẩm quyền quản lý cho cơ quan, tổ chức, đơn vị hành chính mới sau khi sắp xếp tổ chức bộ máy.

4. Thực hiện quy trình nộp lưu hồ sơ, tài liệu có thời hạn bảo quản vĩnh viễn đã được chỉnh lý hoàn chỉnh vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh.

5. Bố trí kho tàng, trang thiết bị, nhân lực cần thiết để bảo vệ, bảo quản an toàn tài liệu cho đến khi tài liệu được bàn giao cho cơ quan, tổ chức có thẩm quyền quản lý sau sắp xếp tổ chức bộ máy.

6. Bàn giao tài liệu, cơ sở dữ liệu tài liệu về các địa điểm để bảo quản tập trung.

7. Chuẩn bị nhân lực và các điều kiện khác bảo đảm để triển khai các nhiệm vụ sắp xếp, đóng gói, niêm phong, vận chuyển, bảo vệ, bảo quản an toàn tài liệu. Bố trí nguồn lực để bảo đảm an toàn tài liệu, cơ sở dữ liệu tài liệu tại các phòng, kho đã được Lưu trữ lịch sử xác nhận, niêm phong đến khi bàn giao cho cơ quan, tổ chức có trách nhiệm quản lý sau sắp xếp tổ chức bộ máy.

8. Đối với tài liệu điện tử, cơ sở dữ liệu tài liệu điện tử

a) Thống kê, xác nhận số lượng tài liệu, cơ sở dữ liệu tài liệu của những công việc đã hoàn thành và những công việc chưa hoàn thành; khoanh vùng dữ liệu trên Hệ thống quản lý văn bản và điều hành hoặc trích xuất ra thiết bị lưu trữ và bảo đảm an toàn, toàn vẹn tài liệu và cơ sở dữ liệu cho đến khi bàn giao cho Lưu trữ lịch sử tỉnh hoặc cơ quan, tổ chức có thẩm quyền sau sắp xếp tổ chức bộ máy.

b) Đăng ký mở mới hoặc mở lại tài khoản của tổ chức, lãnh đạo, văn thư trên Hệ thống quản lý văn bản và điều hành để bảo đảm việc phát hành và tiếp nhận văn bản; Thực hiện việc quản lý, sử dụng, giao nộp con dấu, đăng ký cấp con dấu, đề nghị khắc dấu mới và chứng thư chữ kí số chuyên dùng công vụ theo quy định.

c) Xây dựng phương án bàn giao, tích hợp tài liệu, cơ sở dữ liệu, những nhiệm vụ đã giải quyết xong, nhiệm vụ chưa giải quyết xong trên Hệ thống quản lý văn bản và điều hành.

Đồng thời, UBND tỉnh đã giao trách nhiệm cụ thể cho các Sở, ngành và các địa phương tổ chức thực hiện kế hoạch.

Ban biên tập Sở Tài chính./.