Thực hiện Chỉ thị số 05/CT-UBND, ngày 04/4/2025 của Chủ tịch UBND tỉnh Bình Thuận về việc tăng cường quản lý công tác văn thư, lưu trữ trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị tại tỉnh Bình Thuận; Kế hoạch số 1786/KH-UBND ngày 26/4/2025 của UBND tỉnh về việc triển khai thực hiện Chỉ thị số 05/CT-UBND ngày 04/4/2025 của Chủ tịch UBND tỉnh về quản lý công tác văn thư, lưu trữ trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị trên địa bàn tỉnh Bình Thuận; Sở Nội vụ sẽ tổ chức 2 đoàn công tác làm việc với các đơn vị, địa phương hướng dẫn thống kê, đóng gói, niêm phong và bàn giao tài liệu lưu trữ.

- Với các nội dung làm việc, hướng dẫn cụ thể như sau:

1. Hướng dẫn, thống kê, sắp xếp, đóng gói tài liệu; khảo sát thực tế tình hình phòng kho, trang thiết bị và tài liệu lưu trữ tại các sở, ban, ngành thuộc tỉnh; UBND các huyện, thị xã, thành phố (viết tắt là cấp huyện) thuộc tỉnh và UBND các xã, phường, thị trấn (viết tắt là cấp xã) trên địa bàn tỉnh.

2. Tổ chức niêm phong, xác nhận khối lượng tài liệu tại các sở, ban, ngành và các cơ quan cấp huyện, cấp xã trên địa bàn tỉnh.

3. Tổ chức tháo gỡ niêm phong, bàn giao tài liệu theo thẩm quyền cho cơ quan, tổ chức, đơn vị hành chính mới sau sắp xếp tổ chức bộ máy.

4. Thu thập hồ sơ, tài liệu có thời hạn bảo quản vĩnh viễn đã được chỉnh lý hoàn chỉnh tại các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào lưu trữ lịch sử tỉnh (cơ quan, đơn vị, địa phương chuẩn bị Mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lưu đề nghị thẩm định, Tổ công tác của Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh thực hiện thẩm định)

- Thời gian và các loại tài liệu phải giao nộp:

+ Đối với các sở, ban, ngành giao nộp hồ sơ, tài liệu lưu trữ nền giấy có 3 thời bảo quản vĩnh viễn đã được chỉnh lý hoàn chỉnh về Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh.

+ Việc thu thập hồ sơ, tài liệu có thời hạn bảo quản vĩnh viễn đã được chỉnh lý hoàn chỉnh của các sở, ban, ngành: Dự kiến thực hiện sau khi Trung tâm được cấp có thẩm quyền bố trí địa điểm làm kho tạm để bảo quản hồ sơ, tài liệu lưu trữ (sẽ có thông báo thời gian cụ thể đến các sở, ban, ngành).

- Đối với UBND cấp huyện: Việc giao, nộp hồ sơ, tài liệu có thời hạn bảo quản vĩnh viên đã được chỉnh lý hoàn chỉnh về Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh. - Thời gian thu thập hồ sơ, tài liệu có thời hạn bảo quản vĩnh viễn đã được chỉnh lý hoàn chỉnh của UBND cấp huyện: Từ ngày 28/5 đến ngày 10/6/2025.

Ban biên tập Sở Tài chính./.